Ogłoszenie o konkursie na
Stanowisko osoby kierującej Działem Obsługi Badań
INSTYTUCJA: Instytut Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych Polskiej Akademii Nauk
MIASTO: Warszawa
STANOWISKO: osoba kierująca Działem Obsługi Badań
WYMIAR ETATU: 1 (umowa o pracę na zastępstwo)
OKRES ZATRUDNIENIA: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia
CHARAKTER PRACY: hybrydowy
LOKALIZACJA PRACY: Pałac Staszica, ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa
DATA OGŁOSZENIA: 26 października 2026 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 25 listopada 2026 r.
PRZEWIDYWANY TERMIN ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ: 1 grudnia 2026 r. od godz. 10:00
PRZEWIDYWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA PRACY: 4 stycznia 2027 r.
WYNAGRODZENIE ZASADNICZE: od 4806 zł do 6100 zł brutto
PODSTAWA WYLICZENIA WYNAGRODZENIA: Regulamin wynagradzania w Instytucie Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych Polskiej Akademii Nauk
LINK DO STRONY: www.iksiopan.pl
Zakres obowiązków:
• nadzór i koordynacja realizowanych w Instytucie projektów badawczych, edukacyjnych, infrastrukturalnych oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy, a w szczególności:
- wyszukiwanie konkursów na projekty badawcze, infrastrukturalne, edukacyjne oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,
- wsparcie w przygotowywaniu ogłoszeń o konkursach na projekty badawcze, infrastrukturalne, edukacyjne oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,
- zakładanie folderów grantów, prowadzenie i kontrola nad dyskiem/ami w chmurze na koncie służbowej poczty elektronicznej,
- wsparcie w przygotowaniu, realizacji i rozliczaniu, a także audytach projektów badawczych, infrastrukturalnych, edukacyjnych oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,
- koordynacja procesu składania aplikacji i formalna weryfikacja dokumentacji aplikacyjnej na konkursy na projekty badawcze, infrastrukturalne, edukacyjne oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,
- prowadzenie uzgodnień i korespondencji z instytucjami zewnętrznymi w zakresie dotyczącym opracowania wniosków, realizacji i rozliczania projektów badawczych, infrastrukturalnych, edukacyjnych oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,
- prowadzenie biuletynu Działu Obsługi Badań,
- poszukiwanie możliwości aplikacyjnych o granty i stypendia dla pracowników Instytutu;
• obsługa badań naukowych realizowanych w Instytucie;
• nadzór administracyjny nad realizacją polityki otwartej nauki w Instytucie;
• współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział;
• nadzór administracyjny nad organizacją konferencji organizowanych i współorganizowanych przez Instytut;
• organizacja i prowadzenie dla pracowników szkoleń związanych z działalnością Działu;
• prowadzenie podstrony internetowej dotyczącej Działu;
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Działu, a także sprawozdań wynikających z bieżących potrzeb Instytutu;
• przygotowywanie i aktualizowanie regulacji wewnętrznych związanych z działalnością Działu;
• rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej z działalności Działu;
• wykonywanie innych zadań związanych z obsługą badań w Instytucie;
• prowadzenie sekretariatu w czasie nieobecności pracownika sekretariatu;
• obsługa skrzynki ePUAP i eDoręczeń;
• prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi;
• prowadzenie spraw związanych z nadawaniem stopni i tytułów naukowych.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie nauk humanistycznych lub społecznych,
• Doświadczenie w zarządzaniu pracą zespołu,
• Biegła obsługa komputera w zakresie korzystania z narzędzi pakietu Office,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B2),
• Doskonała organizacja pracy,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Umiejętność określania priorytetów w realizacji zadań,
• Komunikatywność, skrupulatność, samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo w prestiżowej instytucji naukowej,
• Pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku),
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Brak dress code’u,
• Atrakcyjną lokalizację miejsca pracy (Pałac Staszica w centrum Warszawy).
Wymagane dokumenty
Kandydaci przystępujący do konkursu powinni dostarczyć do Instytutu za pomocą poczty elektronicznej (w formacie *.pdf) na adres podany poniżej następujące dokumenty:
• List motywacyjny,
• Życiorys (CV),
• Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania TUTAJ).
Termin i miejsce składania dokumentów:
Prosimy o przesyłanie dokumentów do dnia 25 listopada 2026 r. na adres z dopiskiem: „Praca – osoba kierująca DOB”
Informujemy, że odpowiemy jedynie na wybrane ogłoszenia.
Pałac Staszica, w którym znajduje się siedziba Instytutu, to budynek o utrudnionym dostępie dla osób z niepełnosprawnością.