Ogłoszenie o konkursie na
stanowisko: specjalista w Pionie Administracyjnym - sekretariat
INSTYTUCJA: Instytut Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych Polskiej Akademii Nauk
MIASTO: Warszawa
STANOWISKO: specjalista w Pionie Administracyjnym - sekretariat
WYMIAR ETATU: 1 (umowa o pracę)
DATA OGŁOSZENIA: 31 marca 2025 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 30 kwietnia 2025 r.
PRZEWIDYWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA PRACY: 1 czerwca 2025 r.
LINK DO STRONY: www.iksiopan.pl
Zakres obowiązków:
• Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
• Prowadzenie spraw związanych z wynajmem mieszkań służbowych Instytutu,
• Udział w sprawozdawczości i planistyce Instytutu,
• Przygotowywanie projektów pism i wewnętrznych aktów prawnych Instytutu,
• Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem stopni i tytułu naukowego,
• Prowadzenie spraw związanych z IT (we współpracy z Administratorem IT),
• Obsługa organizacyjna posiedzeń i zebrań Instytutu,
• Archiwizacja dzieł powstałych w ramach umów o dzieło,
• Obsługa skrzynki ePUAP i eDoręczeń,
• Prowadzenie sekretariatu w czasie nieobecności pracownika sekretariatu,
• Wsparcie sekretariatu Instytutu w bieżącej pracy,
• Doraźne wsparcie pozostałych działów Instytutu w bieżącej pracy,
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum,
• Inne zadania zlecone przez dyrekcję Instytutu.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe licencjackie lub magisterskie (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie), ewentualnie wykształcenie średnie + minimum 10 lat doświadczenia pracy w administracji
• Doświadczenie pracy w administracji, uwzgledniające ww. zakres obowiązków,
• Wiedza i praktyczne umiejętności z zakresu prawa zamówień publicznych,
• Biegła obsługa komputera w zakresie korzystania z narzędzi pakietu Office,
• Obsługa skrzynek ePUAP i eDoręczenia,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B2),
• Doskonała organizacja pracy,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Umiejętność określania priorytetów w realizacji zadań,
• Komunikatywność, skrupulatność, samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność.
Oferujemy
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w prestiżowej instytucji naukowej,
• Pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku),
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Brak dress code’u,
• Atrakcyjną lokalizację miejsca pracy (Pałac Staszica w centrum Warszawy).
Wymagane dokumenty:
Kandydaci przystępujący do konkursu powinni dostarczyć do Instytutu za pomocą poczty elektronicznej (w formacie *.pdf) na adres podany poniżej następujące dokumenty:
• List motywacyjny,
• Życiorys (CV),
• Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania TUTAJ)
Termin i miejsce składania dokumentów:
Prosimy o przesyłanie dokumentów do dnia 30 kwietnia 2025 r. na adres z dopiskiem: „Praca – specjalista w sekretariacie”.
Informujemy, że odpowiemy jedynie na wybrane zgłoszenia.
Pałac Staszica, w którym znajduje się siedziba Instytutu, to budynek o utrudnionym dostępie dla osób z niepełnosprawnością.
Pełna treść ogłoszenia dostępna TUTAJ.