BIP

INSTYTUCJA: Instytut Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych Polskiej Akademii Nauk MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: do spraw Obsługi Grantów UE i Innych

WYMIAR ETATU: 1 (umowa o pracę)

DATA OGŁOSZENIA: 21.03.2024 r.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 21.04.2024 r.

TERMIN ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ: 23.04.2024 r. od godz. 9:00

PRZEWIDYWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA PRACY: 25 kwietnia 2024 r.

LINK DO STRONY: www.iksiopan.pl

Zakres obowiązków

· Nadzór i koordynacja realizowanych w Instytucie projektów, w szczególności grantów badawczych.

· Wspieranie obiegu dokumentów związanych z projektami.

· Nadawanie biegu dokumentom finansowym i kadrowym, zgodnie z wytycznymi projektu i przepisami instytutowymi oraz w porozumieniu z kierownikami projektów.

· Ścisła współpraca z Pionem Administracyjnym i Pionem Finansowo-Księgowym Instytutu, tj. przekazywanie dokumentów i informacji związanych z realizowanymi projektami, sprawdzonych pod względem zgodności z zapisami umowy projektowej wraz z niezbędną dokumentacją projektową i okołoprojektową.

· Pomoc w kwestiach organizacyjnych przy zawieraniu umów z instytucjami finansującymi projekt, umów konsorcjum, umów na podwykonawstwo i umów cywilnoprawnych.

· Pomoc w zakresie wprowadzanych zmian do umów, w tym aneksowanie umów.

· Udzielanie informacji i wsparcia w sprawach bieżącej realizacji projektów i wykorzystanych środków.

· Wsparcie kierowników projektów na etapie raportowania (rocznego i końcowego), zgodnie z terminarzem projektu.

· Udział w zewnętrznych i wewnętrznych audytach projektów realizowanych przez Instytut (przygotowanie materiałów dotyczących audytu).

· Inne zadania zlecone przez Dyrekcję Instytutu.

Wymagania

· Wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie nauk humanistycznych lub społecznych,

· Biegła obsługa komputera w zakresie korzystania z narzędzi pakietu Office,

· Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B2),

· Doskonała organizacja pracy,

· Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,

· Umiejętność określania priorytetów w realizacji zadań,

· Komunikatywność, skrupulatność, rzetelność i odpowiedzialność.

Oferujemy

· Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w prestiżowej instytucji naukowej,

· Pakiet socjalny (dofinansowanie wczasów pod gruszą),

· Możliwość rozwoju zawodowego,

· Atrakcyjną lokalizację miejsca pracy (Pałac Staszica w centrum Warszawy).

Wymagane dokumenty

Kandydaci przystępujący do konkursu powinni dostarczyć do Instytutu za pomocą poczty elektronicznej (w formacie *.pdf) na adres podany poniżej następujące dokumenty:

· Podanie do Dyrektora IKŚiO PAN o przyjęcie do pracy,

· Życiorys (CV),

· Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania TUTAJ).

Termin i miejsce składania dokumentów

Prosimy o przesyłanie dokumentów do dnia 21 kwietnia 2024 r. na adres z dopiskiem: „Praca – Stanowisko ds. Obsługi Grantów UE i Innych”

Informujemy, że odpowiemy jedynie na wybrane ogłoszenia.

DMC Firewall is developed by Dean Marshall Consultancy Ltd