INSTYTUCJA: Instytut Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych Polskiej Akademii Nauk MIASTO: Warszawa
STANOWISKO: do spraw Obsługi Grantów UE i Innych
WYMIAR ETATU: 1 (umowa o pracę)
DATA OGŁOSZENIA: 21.03.2024 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 21.04.2024 r.
TERMIN ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ: 23.04.2024 r. od godz. 9:00
PRZEWIDYWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA PRACY: 25 kwietnia 2024 r.
LINK DO STRONY: www.iksiopan.pl
Zakres obowiązków
· Nadzór i koordynacja realizowanych w Instytucie projektów, w szczególności grantów badawczych.
· Wspieranie obiegu dokumentów związanych z projektami.
· Nadawanie biegu dokumentom finansowym i kadrowym, zgodnie z wytycznymi projektu i przepisami instytutowymi oraz w porozumieniu z kierownikami projektów.
· Ścisła współpraca z Pionem Administracyjnym i Pionem Finansowo-Księgowym Instytutu, tj. przekazywanie dokumentów i informacji związanych z realizowanymi projektami, sprawdzonych pod względem zgodności z zapisami umowy projektowej wraz z niezbędną dokumentacją projektową i okołoprojektową.
· Pomoc w kwestiach organizacyjnych przy zawieraniu umów z instytucjami finansującymi projekt, umów konsorcjum, umów na podwykonawstwo i umów cywilnoprawnych.
· Pomoc w zakresie wprowadzanych zmian do umów, w tym aneksowanie umów.
· Udzielanie informacji i wsparcia w sprawach bieżącej realizacji projektów i wykorzystanych środków.
· Wsparcie kierowników projektów na etapie raportowania (rocznego i końcowego), zgodnie z terminarzem projektu.
· Udział w zewnętrznych i wewnętrznych audytach projektów realizowanych przez Instytut (przygotowanie materiałów dotyczących audytu).
· Inne zadania zlecone przez Dyrekcję Instytutu.
Wymagania
· Wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie nauk humanistycznych lub społecznych,
· Biegła obsługa komputera w zakresie korzystania z narzędzi pakietu Office,
· Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B2),
· Doskonała organizacja pracy,
· Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
· Umiejętność określania priorytetów w realizacji zadań,
· Komunikatywność, skrupulatność, rzetelność i odpowiedzialność.
Oferujemy
· Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w prestiżowej instytucji naukowej,
· Pakiet socjalny (dofinansowanie wczasów pod gruszą),
· Możliwość rozwoju zawodowego,
· Atrakcyjną lokalizację miejsca pracy (Pałac Staszica w centrum Warszawy).
Wymagane dokumenty
Kandydaci przystępujący do konkursu powinni dostarczyć do Instytutu za pomocą poczty elektronicznej (w formacie *.pdf) na adres podany poniżej następujące dokumenty:
· Podanie do Dyrektora IKŚiO PAN o przyjęcie do pracy,
· Życiorys (CV),
· Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania TUTAJ).
Termin i miejsce składania dokumentów
Prosimy o przesyłanie dokumentów do dnia 21 kwietnia 2024 r. na adres z dopiskiem: „Praca – Stanowisko ds. Obsługi Grantów UE i Innych”
Informujemy, że odpowiemy jedynie na wybrane ogłoszenia.